La sécurité en ligne représente une menace imminente pour toutes les entreprises, surtout avec les données d’entreprise dispersées sur autant d’appareils. Mais les entreprises font face à certains des risques les plus importants dans des endroits que vous ne soupçonneriez jamais, comme votre imprimante.
Votre imprimante contient plus d’informations privées d’affaires que vous ne le pensez. Des brèches de sécurité des imprimantes arrivent et elles ont causé la perte de données à plus de 60% des entreprises.
Les risques augmentent lorsque votre personnel travaille de la maison ou que votre bureau a une politique d’apport à votre propre appareil.
Pourquoi l’impression est-elle une menace pour la sécurité? Et comment votre entreprise peut-elle obtenir une impression sécurisée? Nous allons répondre à ces questions et bien d’autres. Continuez à lire notre guide d’impression sécurisée.
Pourquoi l’impression peut représenter un risque pour la sécurité
Pourquoi votre entreprise devrait-elle prendre l’impression sécurisée au sérieux? L’impression représente un risque de sécurité plus important qu’on ne le pense.
Laisser une trace écrite
Vous pourriez penser que vos documents papier sont plus sécurisés que les fichiers numériques. C’est une idée reçue courante.
Beaucoup d’entreprises sont négligentes avec les documents papier, y compris les dossiers contenant des informations sensibles. Si ces documents tombent entre de mauvaises mains, ils peuvent entraîner une violation de données.
La meilleure politique est de restreindre l’impression de documents sensibles à des imprimantes spécifiques, de ne pas imprimer certains documents, ou simplement de mieux gérer votre stockage documentaire. Mais ces meilleures pratiques ne suffisent peut-être pas.
Connecté aux appareils
Pensez à tous les appareils dans votre lieu de travail. Qu’est-ce qui les relie? L’imprimante, très probablement.
De vos portables employés aux ordinateurs de bureau et même aux téléphones intelligents pour l’impression à distance, vous et votre personnel pouvez accéder à votre imprimante depuis presque n’importe quel appareil.
Et c’est pratique pour les pirates. Tout ce qu’ils ont à faire, c’est pirater votre imprimante pour accéder à des fichiers professionnels sensibles.
En plus, pirater des imprimantes est plus facile que tu ne le penses.
Pour sensibiliser à ce problème, le site CyberNews a piraté 28 000 imprimantes non sécurisées. Qu’ont-ils fait aux imprimantes compromises? Ils ont imprimé un document sur la sécurité de l’imprimante.
C’est pourquoi la sécurité des imprimantes est plus essentielle que jamais.
Comment sécuriser votre imprimante
La sécurité des imprimantes comporte plusieurs aspects. Cela inclut :
- Protection des documents sensibles
- Dispositifs de sécurisation
- Seules les personnes autorisées s’occupent de l’impression de documents
Cependant, ce ne sont pas les seules bonnes pratiques. Ceux que vous utilisez dépendent de la structure de votre entreprise. Toutes les entreprises devraient aussi envisager des services d’impression sécurisés pour faciliter tout ce processus.
Voici un aperçu plus détaillé de toutes ces meilleures pratiques.
Protection des documents sensibles
Il existe de nombreuses façons pour votre personnel de protéger vos fichiers sensibles, qu’ils soient sous forme papier ou numérique. Voici quelques bonnes pratiques :
- Entreposez tous les documents sensibles dans un endroit sécurisé (idéalement, verrouillé et hors de vue)
- Chiffrer le fichier sur les espaces de travail numériques
- Ne stockez le fichier que sur des ordinateurs avec le meilleur logiciel antivirus
- Protéger les fichiers importants par mot de passe
- N’envoyez pas de documents sensibles par courriel
- Détruisez tous les documents quand vous n’en aurez plus besoin
Dispositifs sécurisés
Votre entreprise devrait mettre en place des couches de sécurité sur tous les appareils pour éviter toute cyberattaque et problèmes de conformité en matière de sécurité. Cela inclut tous les ordinateurs de bureau, portables, téléphones intelligents et logiciels infonuagiques.
Des exemples de sécurité des appareils incluent le chiffrement des données, les VPN, l’authentification des utilisateurs et l’exigence d’anti-malware sur tous les appareils.
Les risques augmentent lorsque vous mettez en place une politique « apportez votre propre appareil » ou le télétravail.
Formez les employés à effectuer des mises à jour logicielles, à éviter le WiFi public, à sauvegarder les données et à ne pas tomber dans les arnaques. Vous devriez aussi avoir un système au cas où des appareils seraient volés.
Impression uniquement par des utilisateurs autorisés
Si vous faites la majeure partie de votre impression au bureau, confiez cette tâche uniquement aux personnes autorisées. Ils seront les seuls autorisés à utiliser l’imprimante ainsi qu’à configurer les réglages de l’imprimante.
Mise à jour des programmes d’imprimante
En plus de mettre à jour votre logiciel, vous devriez mettre à jour tous les programmes d’imprimante dès qu’un logiciel sera disponible.
Les mises à jour du programme incluent les dernières tactiques de sécurité réseau, garantissant que vous protégez votre imprimante contre les logiciels malveillants et les cyberattaques.
Il est particulièrement important de mettre à jour vos programmes d’imprimante puisque vous pouvez les trouver sur tous les appareils professionnels. Si des pirates compromettent vos programmes d’imprimante, ils pourraient accéder à tous les appareils.
Utilisez un logiciel de sécurité pour imprimantes
Si aucune de ces meilleures pratiques ne suffit, les entreprises bénéficieront d’un logiciel de sécurité pour imprimantes. Bien qu’il existe de nombreuses options logicielles, la plupart des entreprises bénéficient des services de Process Fusion.
Process Fusion gère une plateforme infonuagique où les entreprises peuvent travailler sur des documents et des données sur une seule plateforme.
UniPrint est l’une des nombreuses fonctions offertes par cette entreprise. Avec UniPrint, vous pouvez imprimer sur tous les appareils sur une seule plateforme.
Cette plateforme prend en charge divers environnements, de l’impression mobile jusqu’à l’informatique en nuage. Vous pouvez accéder facilement à UniPrint via leur application sécurisée.
UniPrint élimine le besoin de serveurs d’imprimante. Cela sécurisera non seulement vos appareils, mais aussi fera économiser de l’argent à votre entreprise.
Une autre façon pour UniPrint de sécuriser votre impression est avec leur produit SecurePrint.
Les utilisateurs devront s’authentifier eux-mêmes pour exécuter un travail d’impression. L’authentification peut être réalisée de plusieurs façons, comme un VPQ intégré, un dispositif vPad ou une version mobile.
UniPrint offre également des solutions pour les entreprises dans des domaines spécifiques. Par exemple, si vous possédez une entreprise de santé, vous pouvez profiter de la suite d’impression pour la santé d’UniPrint afin de rester conforme à la HIPAA et aux TI en santé.
Que se passe-t-il si votre personnel travaille de la maison?
Le télétravail est devenu plus courant après la pandémie. Malheureusement, il existe des liens entre les cyberattaques et les environnements de travail à distance.
Bien qu’il existe de nombreuses zones vulnérables où un pirate peut attaquer, une imprimante distante peut en faire partie.
Il existe des moyens d’imprimer de façon sécuritaire pendant que votre personnel travaille de la maison. N’autorisez pas le personnel à travailler dans un endroit avec un WiFi public — laissez-leur seulement travailler dans un bureau à domicile avec un WiFi sécurisé ou au bureau.
Si vous partagez des fichiers à distance avec des membres du personnel, utilisez des services de partage de fichiers chiffrés. Protégez tous les documents avec des mots de passe et d’autres bonnes pratiques d’authentification.
En plus de toutes ces meilleures pratiques, formez votre personnel à distance aux meilleures pratiques en cybersécurité.
Nous pouvons vous aider avec l’impression sécurisée
L’impression sécurisée est possible et vous avez plusieurs options. Process Fusion et leur solution UniPrint vous donnent un contrôle total sur vos besoins d’impression sur une plateforme simple.
Nous collaborons avec Process Fusion et plusieurs autres entreprises pour améliorer votre transformation numérique. Jetez un coup d’œil à nos services pour en savoir plus.
